Situation actuelle dans le monde IT

Vous l’avez certainement remarqué : la gestion de la masse d’informations au sein de l’entreprise devient de plus en plus un véritable casse-tête. Afin de s’adapter, il est primordial de pouvoir réceptionner l’information, la traiter, la stocker, la diffuser et pour finir la retrouver !

Plusieurs axes d’adaptations sont à étudier :

• optimisation de l’organisation au sein de l’entreprise
• augmentation de la capacité de sauvegarde des données
• mise en place d’outil permettant d’accroitre la productivité dans l’entreprise et de ne plus perdre du temps à la recherche d’information…

Depuis de nombreuses années, Microsoft est sur le pied de guerre pour apporter aux sociétés une solution adaptable et adaptée à leurs besoins. La génération actuelle, SharePoint 2010, connaît un succès grandissant dans les grandes et petites entreprises.

Qu’est-ce que SharePoint et que fait-il ?

SharePoint 2010 est une plateforme de gestion de l’information et de collaboration professionnelle qui vous aide à améliorer votre productivité et à gérer votre contenu. Les fonctionnalités intégrées de SharePoint 2010, optimisées par des technologies d’indexation et de recherche, vous permettent de vous adapter rapidement à l’évolution de vos besoins métier. Les solutions de collaboration sur SharePoint 2010 vous aideront à réduire vos coûts en diminuant vos dépenses de formation et de maintenance tout en améliorant l’efficacité de votre service informatique, le tout sur une plateforme s’adaptant à vos règles de conformité et de gouvernance.

SharePoint 2010 est donc bel et bien une plateforme de collaboration professionnelle par le fait qu’elle répond à de nombreux besoins d’entreprise. Le schéma ci-dessous résume très clairement cela :

• Sites : Vous pourrez créer des portails intranet et extranet pour faciliter l’implication de tous collaborateurs.
• Communities : SharePoint 2010 permet de créer un réseau social d’entreprise complet et flexible qui permettra de faire de la collaboration 2.0 au sein de votre société !
• Content Management : Il permettra d’optimiser l’organisation de vos données par des solutions tel que la hiérarchisation de vos fichiers, de permettra la création de templates ainsi que le co-authoring (écriture simultanément par plusieurs personnes dans un document).
• Search : Le moteur de recherche de SharePoint vous permettra de retrouver vos dossiers, fichiers plus rapidement grâce par exemple aux métadonnées liées à chacun de vos fichiers.
• Insights : Sharepoint fournit également des fonctionnalités d’analyse décisionnelle (BI) performantes, ceci permettra à vos collaborateurs de gérer des données structurées et non structurées et y accéder.
• Composites : des composants de création fonctionnels sont aussi à votre disposition pour assembler, connecter et configurer rapidement des solutions métiers plus collaborative.

Le licensing « SharePoint 2010 »

Microsoft vous offre la possibilité de choisir parmi 3 catégories de licences, chacune correspondant à un besoin bien précis :

• SharePoint Foundation 2010:
  • Fournit une plate-forme de collaboration et la base pour implémenter des applications web

• SharePoint Server 2010 plus Standard CAL:
  • Offre les capacités de base de SharePoint 2010
    • Sites
    • Communities
    • Content
    • Search (à l’exclusion du FAST Search)
    • Composites (à l’exclusion des services d’accès et des Services InfoPath)

• SharePoint Server 2010 plus Enterprise CAL(& Standard CAL)
  • Vous octroie toutes les capacités de SharePoint Server 2010 plus Standard CAL avec celles-ci en plus :
    • Search (FAST Search Server 2010 inclus)
    • Composites (y compris les services d’accès et Info Path)
    • Insights (inclut PerformancePoint Services, Excel Services et Visio Services

Conclusion

Que vous soyez dans une PME ou une multinationale, étant donné le flux grandissant d’information numérique, vous êtes ou serez obligé de trouver une solution, en cohérence avec votre métier, qui optimisera votre productivité.

Cette adaptation au sein d’une société, permettra aux employés de gagner du temps. Et quand on connaît le coût salarial d’un employé en Belgique, on comprend vite qu’un tel projet s’avère réellement rentable.

SharePoint est une solution très vaste répondant à de multiples problématiques. Il est évidement possible et même recommandé de commencer modestement avec SharePoint et de rajouter au fur et à mesure des composants répondant à des besoins évolutifs !

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